東京都港区の電話代行サービス・電話秘書サービスはアクトインターナショナル株式会社。

電話秘書サービス

このような時は…私たちにお任せください!

  • 「会社に事務員がいなくて、電話対応に日々忙殺されている…」
  • 「事務所を留守にすることが多く、大事な電話に出られない…」
  • 「お客様窓口がなく、商品に対するクレームが直接かかってくる…」

このようなことでお困りではありませんか?
電話対応や簡単な事務処理にとられる時間は意外と大きいもの。また、仕事に関係のない営業の電話には極力出たくないですよね。しかし、「電話対応のためだけに事務員は雇いたくない」というのが企業様の本音だと思います。
アクトインターナショナルでは、電話秘書サービスを通じて、このような電話対応や簡単な事務処理に関するお悩みを解決いたします。貴社のビジネスを強力にバックアップするパートナーとして、ぜひご活用ください。

POINT1

貴社にかかってきた電話を、音声ガイダンスなしで当社に転送します。また内線電話の様にお繋ぎする事もできます。転送する際に音声ガイダンスが流れないため、お取引先様にとっては貴社のスタッフと話しているのと変わりません。当社オペレーターが相手先様の会社名、ご担当者名、お電話番号、ご用件などを正確にお受けいたします。

POINT2

貴社のスタッフとして、1本の電話の大切さを考えたきめ細やかな対応とスピーディな事務処理で大切なビジネスチャンスを逃がしません。26年の実績で、当社オペレーターが力強くサポートいたします。

POINT3

お受けした内容は、貴社のご要望に応じたご報告をいたします。お受けした内容を随時ご連絡することはもちろん、一日にお受けした内容を受信レポートにまとめてお知らせすることも可能です。 また、事務所を留守にする時だけ対応するなど、貴社のニーズに応じたサービスをご提供することが可能です。詳しくはお気軽にご相談ください。

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